Privacy Policy 個人情報保護方針(採用)

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、
本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、
社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、
全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

個人情報の取扱いについて（採用エントリー）

  • １．事業者の名称

    株式会社豊隆機器サービス
    〒175-0083 東京都板橋区徳丸6-37-2
    代表取締役：岸田 純一

  • ２．個人情報の保護管理者

    管理者名：岸田 耕治
    所属部署：事業本部
    連絡先：メールアドレス：52kouji5219@yutakakiki.co.jp ｜ TEL：03-5922-3085

  • ３．個人情報の利用目的

    お客さまからお預かりした個人情報は、採用選考及びご連絡のみに利用させていただきます。

  • ４．個人情報の第三者提供

    当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。

    1. ご本人様の同意がある場合
    2. 法令に基づく場合
    3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
    4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
    5. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • ５．個人情報取扱いの委託

    個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、当社が規定する個人情報管理基準を満たす企業を選定して委託を行い、適切な取り扱いが行われるよう監督します。

  • ６．個人情報の開示等の請求

    お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）又は第三者提供記録の開示に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の「保有個人データの開示等の求めに応じる手続き」をご覧ください。

  • ７．個人情報を提供されることの任意性について

    お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、適切に採用選考ができない場合があります。

  • ８．ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について

    当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

【お問合せ窓口】
お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
株式会社豊隆機器サービス 個人情報問合せ窓口
〒175-0083 東京都板橋区徳丸6-37-2
メールアドレス：winner52@yutakakiki.co.jp ｜ TEL：03-5922-3085
（受付時間 平日9：00～17：00)

以上

〒175-0083 東京都板橋区徳丸6-37-2

tel03-5922-3085 メールでのお問い合わせはこちら

（受付時間 平日9：00～17：00)

個人情報に関する公表文

個人情報の取扱いについて

  1. 当社が取り扱う個人情報の利用目的
    1. 本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
    2. 前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
    分類 利用目的
    個人のお客様情報 ご利用履歴管理のため
    お問合せ対応のため
    お取引先
    担当者様情報    		 発注内容確認のため（通信記録等）
    業務の受託に伴い、
    お客様からお預かりする個人情報    		 委託された当該業務を
    適切に遂行するため
    ビデオ撮影により取得する個人情報 防犯、その他当社業務を
    遂行するため
    協力会社から取得する技能者の個人情報 「作業員名簿」として安全衛生管理や労働災害発生時の緊急連絡・対応のために元請業者に提供する等

保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求又は第三者提供記録の開示（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

  • a）事業者の名称
    株式会社豊隆機器サービス
    〒175-0083 東京都板橋区徳丸6-37-2
    代表取締役：岸田 純一
  • b）個人情報の保護管理者
    管理者名：岸田 耕治
    所属部署：事業本部
    連絡先：メールアドレス：52kouji5219@yutakakiki.co.jp ｜ TEL：03-5922-3085
  • c）全ての保有個人データの利用目的
    分類 利用目的
    個人のお客様情報 ユーザー様サポート／ご利用履歴管理
    当社サービスのご案内／お問合せ対応のため
    お取引先担当者様情報 発注内容確認（通信記録等）のため
    当社従業員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理、安全衛生管理や労働災害発生時の緊急連絡・対応のために元請業者に提供のため
    当社への採用応募者情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
    ビデオ撮影により取得する個人情報 防犯、その他当社業務の遂行のため
    特定個人情報 番号法に定められた利用目的のため
    一人親方から取得する技能者の個人情報 「作業員名簿」として安全衛生管理や労働災害発生時の緊急連絡・対応のために元請業者に提供する等のため
  • d）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
    株式会社豊隆機器サービス 個人情報問合せ窓口
    〒175-0083 東京都板橋区徳丸6-37-2
    メールアドレス：52kouji5219@yutakakiki.co.jp ｜ TEL：03-5922-3085
    （受付時間 平日9：00～17：00)
  • e）認定個人情報保護団体
    【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
    ※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    認定個人情報保護団体事務局
    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
    03-5860-7565 / 0120-700-779
  • f）保有個人データの開示等の求めに応じる手続き
    1. 開示等の求めの申し出先
      開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
    2. 開示等の求めに関するお手続き
      1. ①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
      2. ②記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
      3. ③記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
      4. ④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
    3. 代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
      開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。
      各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
      また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
      1. ①代理人である事を証明する資料
        ＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
        • 本人の委任状（原本）
        ＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
        • 戸籍謄本
        • 住民票（続柄の記載されたもの）
        • その他法定代理権の確認ができる公的書類
        ＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
        • 後見登記等に関する登記事項証明書
        • その他法定代理権の確認ができる公的書類
      2. ②代理人様ご自身を証明する資料
        • 運転免許証
        • パスポート
        • 健康保険の被保険者証（被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてご提出ください）
        • 住民票類
    4. 利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
      1回のお求めにつき1000円
      （お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）
  • g）保有個人データの取扱体制や講じている措置の内容
    1. 基本方針の策定
      保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
    2. 保有個人データの取扱いに係る規律の整備
      取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
    3. 組織的安全管理措置
      1. ①保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
      2. ②保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
    4. 人的安全管理措置
      1. ①保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
      2. ②保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
    5. 物理的安全管理措置
      1. ①保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
      2. ②保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。
    6. 技術的安全管理措置
      1. ①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
      2. ②保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

以上

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